AUT-0173· Логістика
Звірка заправок і пробігу службового автомобіля
Події заправки пов’язують із автомобілем, підтвердженням і показником одометра; розбіжності отримують перевірене пояснення.
Чернетка · Оцінка потребує перевірки
01 / Проблема
Паливні чеки переносять у витрати без зв’язку з автомобілем і пробігом, тому повтори та неповні записи лишаються непомітними.
02 / Результат
Автомобіль має узгоджену послідовність заправок і пробігу з доказами, невирішеними розбіжностями та підтвердженими виправленнями.
03 / Процес
ТригерОтримано нову подію заправки або настав строк звірки паливних записів конкретного автомобіля.
Пов’язати автомобіль, водія, дату, паливо, кількість, ціну, показник одометра та документ; відсутню кількість або показник не замінювати нулем.
Перевірити повтори документів і подій, одиниці та хронологію одометра; зміну приладу або помилку передати на уточнення.
Звірити суму й обсяг заправки з підтвердженням та погодженими межами; розрив або пізній запис показати відповідальному.
Розділити придбане паливо й фактичне споживання; витрату за інтервал обчислювати лише за погодженими даними про початковий і кінцевий залишок та інші рухи.
Відповідальний перевіряє причину відхилення, підтверджує виправлення або залишає випадок невирішеним; сигнал не перетворювати на звинувачення.
Зберегти первинні записи та рішення; погоджені витрати передати у фінансовий процес без повторного відшкодування того самого документа.
04 / Реалізація1 варіант
Приклад · Послідовність заправок із поясненнями
У журнал двічі потрапив один чек, а наступний показник одометра був меншим. Диспетчер пов’язав повтор із первинною подією й уточнив помилково записаний показник. Придбані літри не назвали споживанням, бо залишок у баку не вимірювали.
Спосіб реалізації
- Проєктна модель PlanFix: автомобіль, події заправки, докази, показники й рішення щодо розбіжностей. Паливний баланс та зовнішні джерела перевіряють окремо.
Що потрібно для реалізації
- Є сталі ідентифікатори автомобіля, заправки й документа та правила одиниць і дат.
- Визначено відповідального за розбіжності, допустимі докази й окремі умови розрахунку споживання.
- Є автомобіль та паливні документи.
- Погоджено перевірку показників і розбіжностей.
Обмеження
- Сума або обсяг купленого палива не доводить фактичного споживання за інтервал.
- Без повного початкового й кінцевого залишку та інших рухів точний паливний баланс не заявляють.
- Відхилення може бути помилкою, неповними даними або умовами експлуатації; автоматичних санкцій немає.
- Одометр не доводить мети поїздки або фактичного маршруту.
- Години попередні; телематика, паливні картки, бухгалтерські проведення й відшкодування не включені.
- Не доводить шахрайства.
- Не прирівнює заправлені літри до спожитих.
Що потрібно уточнити (2)
- Чи потрібно отримувати заправки та показники із зовнішніх джерел?
Укажіть джерела, ключі подій, одиниці й порядок виправлень.
- Чи потрібен розрахунок споживання за інтервал із перевіреними залишками?
Погодьте докази початкового й кінцевого залишку та інших рухів палива.