AUT-0338· Закупівлі
Звірка підтверджень постачальника з прогнозом потреби
Постачальник відповідає на конкретну редакцію прогнозу за товаром, місцем і періодами; дефіцит залишається видимим.
Чернетка · Оцінка потребує перевірки
01 / Проблема
Планувальник вважає весь прогноз забезпеченим, хоча постачальник підтвердив меншу кількість або відповів на попередню редакцію.
02 / Результат
Планувальник бачить підтверджені обсяги, прострочені відповіді й невкриту потребу за чинною редакцією прогнозу.
03 / Процес
ТригерПогоджений прогноз потреби на визначені періоди передано постачальнику для підтвердження можливого забезпечення.
Зафіксувати прогноз, редакцію, товар, одиницю, майданчик постачальника, місце отримання й межі періодів.
Передати погоджені обсяги постачальнику та записати строк відповіді; відправлення не є підтвердженням забезпечення.
Прийняти відповіді за періодами й редакцією; відсутню відповідь відокремити від явного нульового підтвердження.
Зіставити чинний прогноз із підтвердженим обсягом; меншу кількість і прострочення передати закупівельнику.
За зміни прогнозу зберегти різницю й уточнити застосовність попередніх відповідей; стара редакція не покриває нову потребу автоматично.
Передати погоджені підтвердження до визначеного планування й перевірити результат; замовлення та фактична поставка мають окремі докази.
04 / Реалізація1 варіант
Приклад · Підтвердження за редакцією й періодами прогнозу
На наступний тиждень передали прогноз 400 деталей, постачальник підтвердив 250. Після збільшення прогнозу до 500 стару відповідь зберегли, а додаткову потребу передали на уточнення замість позначки повного забезпечення.
Спосіб реалізації
- Гіпотеза для аудиту PlanFix: прогноз і редакції, періоди потреби, відповіді постачальника та винятки. Джерела й цільовий акаунт перевіряють перед реалізацією.
Що потрібно для реалізації
- Визначені погоджений прогноз, календар періодів, одиниці й відповідальний планувальник.
- Постачальник може ідентифікувати редакцію та відповісти за конкретними обсягами й датами.
- Є погоджені періоди й авторитетна редакція прогнозу.
Обмеження
- Підтвердження прогнозу не дорівнює підтвердженому замовленню або фактичному прийманню поставки.
- Умови й юридичну силу підтвердження визначають за договором окремо.
- Агрегація різних місць отримання може приховати нестачу; правила підсумовування потребують аудиту.
- Години попередні; оптимізація повного плану постачання й портальна ліцензія не включені.
- Не створює закупівельне зобов’язання лише з прогнозу.
Що потрібно уточнити (2)
- Чи потрібно читати прогноз і повертати підтвердження до окремої системи планування?
Погодьте ключі плану, місць, дат і одиниць; перевіряйте фактично прийняту редакцію.
- Чи можливі зміни прогнозу під час збору відповідей?
Зберігайте застосовність відповідей за редакціями; зміна не повинна змішувати старі й нові періоди.