AUT-0738· Закупівлі
Погодження даних викидів закуплених товарів від постачальників
Команда звіряє кількість закупленого продукту, межі й одиниці показника викидів постачальника та передає неповні дані фахівцю перед включенням в оцінку.
Чернетка · Оцінка потребує перевірки
01 / Проблема
Постачальник надіслав загальний показник компанії або дані іншого періоду, а їх помилково помножили на закуплені одиниці. Однакові назви одиниць приховують різне охоплення виробничого циклу.
02 / Результат
Для потрібного продукту й періоду збережено погоджені кількості, показник викидів, метод і межі; непорівнянні або непідтверджені рядки лишаються окремими.
03 / Процес
ТригерРозпочато погоджений збір продуктових даних викидів для закупівель звітного періоду.
Фахівець погоджує область закупівель і метод; відокремити інші категорії та уникнути подвійного врахування прямої доставки від постачальника.
Пов’язати фактичну кількість із конкретним продуктом, постачальником, одиницею та періодом; загальну суму закупівель не підміняти масою.
Запросити показник для потрібного продукту, межі виробничого циклу, методику, джерела й доступні відомості перевірки; загальний звіт компанії не вважати продуктовим коефіцієнтом.
Звірити одиниці, часову відповідність і якість; відсутність перевірки або невідомий розподіл загальних викидів передати фахівцю.
Після погодження зіставити кількість і продуктовий коефіцієнт у сумісних одиницях; контрольний підсумок зберегти разом із редакцією даних та межами.
Власник погоджує включення, уточнення або інший обґрунтований метод; новий коефіцієнт потребує перегляду зачепленої оцінки без стирання попередньої.
04 / Реалізація1 варіант
Приклад · Контроль із підтвердженням результату
Постачальник надіслав число за весь завод без зв’язку з товаром. Рядок залишили на уточненні; для іншого продукту погодили показник на кілограм і звірили фактичну масу закупівлі.
Спосіб реалізації
- Вести збір продуктових даних, межі, одиниці й погодження їхньої якості.
- Звіряти закуплені кількості з погодженими продуктовими коефіцієнтами та простежуваними контрольними підсумками.
Що потрібно для реалізації
- Фахівець і погоджений метод та область закупівель.
- Простежувані кількості, продукти, одиниці й період.
- Продуктові дані постачальника з методикою та межами.
- Критерії якості, контрольний розрахунок і рішення за неповними даними.
Обмеження
- GHG Protocol описує supplier-specific метод категорії закуплених товарів і послуг: кількість та продуктовий показник викидів. Пряме транспортування від постачальника має окреме охоплення.
- Дані конкретного постачальника не стають точними лише через свою деталізацію. Метод, розподіл і достатність доказів перевіряє фахівець.
- Повний облік усіх викидів компанії, нормативне подання, незалежне засвідчення, придбання баз коефіцієнтів і гарантоване скорочення викидів не включено.
- Права й можливості цільового середовища перевіряють на аудиті; години попередні.
Що потрібно уточнити (2)
- Чи потрібно зіставляти різні товари, одиниці й межі даних постачальників?
Надайте область, закуплені кількості та підтверджені продуктові показники.
- Чи потрібен контроль методики, якості й повторної оцінки після зміни коефіцієнта?
Погодьте докази, контрольні підсумки й маршрут неповних даних.