AUT-0327· Закупівлі
Контроль завершення закупівельного аукціону
Закупівельник бачить актуальне завершення торгів і погоджує переможця за підтвердженими фінальними ставками.
Чернетка · Оцінка потребує перевірки
01 / Проблема
Закупівельник вибрав постачальника за проміжною ставкою, хоча аукціон продовжився або фінальна пропозиція не відповідала правилам.
02 / Результат
Рішення про переможця спирається на завершені торги, допустимі фінальні ставки й зафіксовану підставу вибору.
03 / Процес
ТригерПогоджено закупівельний аукціон зі змінними конкурентними ставками або майданчик повідомив про його продовження чи завершення.
Пов’язати аукціон, лоти та редакцію правил із закупівлею; визначити відповідального й дозволене джерело результатів.
Зафіксувати час завершення, допустимість нових ставок і спосіб ранжування; права видимості ставок перевіряти в майданчику.
Зберігати отримані редакції ставок і зміни строку з часом джерела; неповну історію позначити для звірки.
Після сигналу завершення звірити фактичний стан торгів; продовження скасовує підготовлений проміжний результат.
Сформувати фінальні допустимі позиції й винятки для закупівельника; невизначені правила або однаковий ранг передати на рішення.
Зафіксувати погодженого переможця та підставу вибору після завершення; створення замовлення контролюється окремо.
04 / Реалізація1 варіант
Приклад · Фінальні ставки та погоджений переможець
Торги на пакувальний матеріал продовжили після нової ставки. Підготовлений вибір постачальника повернули на перегляд. Після фактичного завершення закупівельник перевірив остаточні умови й погодив переможця.
Спосіб реалізації
- Гіпотеза для аудиту PlanFix: картка аукціону, лоти, редакції ставок, стан завершення й погодження переможця. Інтерфейс майданчика та акаунт перевіряють до реалізації.
Що потрібно для реалізації
- Є майданчик конкурентних ставок, погоджені правила й доступний підтверджений результат.
- Визначено закупівельника, правила винятків і спосіб підтвердження завершення.
- Є погоджені правила та підтверджений результат майданчика.
Обмеження
- Не замінює аукціонний майданчик і не створює механізм торгів у CRM.
- Правила продовження, видимості й ранжування залежать від налаштувань конкретного майданчика.
- Найнижча проміжна ставка не є підтвердженим рішенням про переможця.
- Години попередні; ліцензії, розробка аукціонного рушія й юридична перевірка закупівлі не включені.
- Не проводить торги й не гарантує найнижчої ціни.
Що потрібно уточнити (2)
- Чи потрібно отримувати ставки й стан торгів із майданчика автоматично?
Перевірте доступний інтерфейс, часові позначки й повторну доставку; CRM не визначає фінальність торгів самостійно.
- Чи мають лоти різні строки або автоматичні продовження?
Потрібна звірка завершення кожного лота й перегляд підготовленого рішення після продовження.