AUT-0051· Персонал
Узгодження часу співбесіди
Кандидат і рекрутер отримують узгоджений час та посилання на співбесіду в одній задачі.
Чернетка · Оцінка потребує перевірки
01 / Проблема
Рекрутер кілька разів листується з кандидатом, переносить час вручну й губить посилання на зустріч.
02 / Результат
Підтверджене бронювання створює одну зустріч із кандидатом, часом, часовим поясом і відповідальним.
03 / Процес
ТригерПогоджений для співбесіди кандидат підтвердив час у сервісі бронювання.
Пов’язати бронювання з вакансією та кандидатом за стабільним ID, перевірити часовий пояс і відповідального.
Перевірити унікальний ID події та створити одну задачу зустрічі з часом і посиланням.
Передати підтвердження учасникам; відсутнє посилання або конфлікт передати рекрутеру.
При перенесенні оновити ту саму зустріч; при скасуванні позначити її скасованою й прибрати застаріле нагадування.
Після зустрічі рекрутер фіксує факт проведення та наступну дію.
04 / Реалізація1 варіант
Приклад · Бронювання через календар
Кандидат обрав четвер о 14:00 за Києвом; рекрутер бачить задачу з вакансією та посиланням на дзвінок.
Спосіб реалізації
- Сервіс бронювання й календар передають подію в PlanFix; конкретний конектор, права та повторну доставку перевіряють перед впровадженням.
Що потрібно для реалізації
- Є сервіс бронювання, календар рекрутера та облік кандидатів.
- Визначені ID події, джерело актуального часу, часовий пояс, правила перенесення та доступ учасників.
- Один календар і перевірений маршрут передачі подій.
- Доступні стабільні ID та сигнали зміни або скасування події.
Обмеження
- Історичний кейс підтверджує ланцюг сервісів, але не поточні тарифи й доступність інтеграцій.
- Дедуплікація, скасування та конкурентне бронювання потребують окремої перевірки.
- Процес не відбирає кандидатів і не ухвалює рішення про найм.
- Оцінка охоплює один календар і один маршрут; підписки сервісів оплачуються окремо.
- Захист від подвійного бронювання забезпечує й перевіряє обраний сервіс.
Що потрібно уточнити (2)
- Чи потрібно узгоджувати час кількох інтерв’юерів?
Уточніть кількість календарів, права доступу й правило спільного вільного часу.
- Чи може кандидат сам переносити або скасовувати зустріч?
Визначте крайній строк змін і спосіб повідомити рекрутера.