AUT-0469· Фінанси
Звірка погодженого коригування вартості основного засобу
Погоджену оцінку звіряють із проведенням, карткою активу та оновленим графіком амортизації.
Чернетка · Оцінка потребує перевірки
01 / Проблема
Фінансист погодив нову вартість обладнання, але її змінили лише в таблиці або застосували до іншої облікової моделі. Реєстр активів і бухгалтерські записи показують різні суми.
02 / Результат
Коригування має підтверджену підставу, дату, облікову модель і проведення; вартість активу та майбутній графік відповідають погодженому рішенню.
03 / Процес
ТригерУповноважений фінансист погодив окрему зміну балансової вартості чинного основного засобу.
Зафіксувати актив, облікову модель, дату чинності та підставу оцінки; зберегти поточну вартість і вже проведену амортизацію.
Передати оцінку фінансисту для підтвердження суми, рахунка різниці та центру витрат; повернути неповну підставу на уточнення.
Перед виконанням перевірити, чи не змінились актив і його графік після погодження; за зміни вихідних даних запросити повторний розгляд.
Отримати ID виконаного коригування від облікової системи; невизначену відповідь передати відповідальному без повторного проведення.
Зіставити нову вартість, суму різниці й дату в картці активу та проведенні; перевірити графік наступних періодів.
Закрити лише звірене коригування; незбіг рахунка або моделі оформити як окреме виправлення зі збереженням історії.
04 / Реалізація1 варіант
Приклад · Контроль із підтвердженням результату
Погоджено зменшення вартості верстата із 36000 до 28000 в управлінській моделі. Проведення змінило іншу модель. Звірка залишила коригування відкритим до виправлення; первинний запис зберегли.
Спосіб реалізації
- Створити картку коригування з доказом оцінки, вихідним станом та рішенням фінансиста.
- Отримувати стан проведення й графіка з обліку та показувати незбіжні активи в черзі фінансиста.
Що потрібно для реалізації
- Є погоджена оцінка, стабільний ID активу та визначена облікова модель.
- Фінансист затверджує рахунок різниці й порядок виправлень.
Обмеження
- Автоматизація не визначає справедливу вартість і не обирає облікову політику.
- Фізичне вибуття, первинна капіталізація та планова амортизація мають окремі процеси.
- Модель реалізації та години є попередніми; можливості й доступи PlanFix перевіряють перед впровадженням.
Що потрібно уточнити (2)
- Чи потрібно перевіряти кілька облікових моделей окремо?
Визначте моделі та забороніть сумування їх оцінок між собою.
- Чи потрібне автоматичне читання проведення й графіка з обліку?
Потрібні стабільні ID та доступ лише до необхідних даних; запис проведень не включено.