Як інтеграція CRM з Новою Поштою допомогла торговій компанії автоматизувати доставку й відмови

05.08.2021

Дізнайтеся, як інтеграція CRM з «Новою поштою» підвищує ефективність обслуговування та скорочує час на відправлення замовлень. Читайте кейс впровадження!

Як інтеграція CRM з Новою Поштою допомогла торговій компанії автоматизувати доставку й відмови

1. Вступ: Товар відправили — і знову вручну

Торгова компанія щодня оформлює десятки замовлень через CRM. Але після натискання “відправити” починається рутинне:

📥 копіювати трек-номер,

📤 перевіряти сайт Нової Пошти,

📩 писати клієнту “ваша посилка вже у відділенні”.

Плюс — відмови, які не фіксуються. Це втрачений прибуток без аналізу.

2. Проблема: Доставка поза CRM, відмови не враховуються

До впровадження інтеграції:

  • Менеджери вручну отримували трек-номер і вставляли його в угоду
  • Жоден етап доставки не відображався автоматично
  • Клієнт не отримував повідомлень → питав “де посилка?”
  • Відмови не аналізувались взагалі — просто “загублені” угоди
  • Неможливо було розуміти: чому не забирають? скільки таких випадків?
  • Інфографіка: як працювало раніше — вручну трекінг, відсутність зворотного зв’язку, втрати

    3. Рішення: CRM ↔ Нова Пошта + воронка відмов

    Ми реалізували інтеграцію CRM з API Нової Пошти з розширеною логікою:

  • Створення відправки прямо з угоди
  • Трекінг у реальному часі:
  • Виявлення відмов:
  • Схема: CRM → API НП → відстеження статусів → угода → або “успіх”, або “відмова” з перенаправленням у воронку

    4. Результат: логістика й відмови — під контролем

    Після впровадження:

  • Менеджери не перевіряють сайт НП вручну
  • Клієнти отримують сповіщення автоматично
  • CRM оновлює статус угоди по трек-даним
  • Трек-номер генерується автоматично, без копіпасту
  • Кожна відмова потрапляє в окрему воронку, з причиною й аналізом
  • Керівництво вперше отримало статистику по відмовах за товаром, регіоном, менеджером
  • До/після: статуси вручну → CRM сама моніторить доставку, клієнта інформує, відмови обробляє

    5. Що можна покращити

    Наступні кроки автоматизації:

  • Автоматичне створення запиту на повторну відправку при відмові
  • Побудова дашборду “Втрачені угоди” по регіонах і товарах
  • SMS-інформування клієнта з трек-лінком
  • Інтеграція з Justin / Meest / Укрпошта
  • Відправка короткої анкети після доставки: “Чому відмовились?”
  • Для “товарки” логістика — це частина продажу. Якщо вона автоматизована — виграють і менеджер, і клієнт.

    Хочете таку інтеграцію у себе? Напишіть — покажемо в дії.

    Популярні кейси

    Мій клієнт більше не дивиться в Excel: як ми зібрали всі ключові цифри бізнесу в одному дашборді
    Мій клієнт більше не дивиться в Excel: як ми зібрали всі ключові цифри бізнесу в одному дашборді

    Дізнайтесь, як дашборд допоміг українському бізнесу відмовитись від Excel і контролювати ключові дані в реальному часі.

    Як ми автоматизували роботу з PROZORRO: тендери тепер самі з'являються в CRM
    Як ми автоматизували роботу з PROZORRO: тендери тепер самі з'являються в CRM

    Дізнайтесь, як автоматично отримувати тендери з PROZORRO у вашу CRM-систему. Прості рішення для бізнесу, що економлять час і підвищують ефективність.

    Зручний статус замовлення з листа: як ми спростили клієнтам контроль над їхніми покупками
    Зручний статус замовлення з листа: як ми спростили клієнтам контроль над їхніми покупками

    Дізнайтеся, як відстеження замовлення з листа допоможе вам швидко контролювати покупки онлайн – зручно, безпечно, зрозуміло!