Як ми автоматизували створення кейсів після кожного проєкту — без копіпасту і вручну

Кожен завершений проєкт — це цінний приклад. Але на ділі кейси не пишуться самі:

📄 менеджер зайнятий,

📥 маркетолог чекає тексту,

🌐 сайт оновлюється раз у квартал.

Ми створили процес, де кейс з'являється майже автоматично після кожного проєкту, а менеджери і налаштувальники бачать себе в портфоліо.

До автоматизації:

Менеджер писав опис вручну, окремо для маркетолога

Кейси лежали в Google Docs, не потрапляли на сайт

Маркетолог чекав, поки “звільниться менеджер і кине текст”

Портфоліо команди не оновлювалось

На сайті не з'являлись сервіси, з якими реально працювали

Інфографіка: ручний процес публікації кейсів — Google Docs → перевірка → забули → не оновлено

Ми створили автоматичний контент-потік:

Після завершення проєкту угода переходить у статус “Оформлення кейса”

Менеджер заповнює 2 ключові поля:

Угода переходить на перевірку керівнику

Маркетолог:

Після цього:

Схема: CRM → Notion → сайт. Статуси: “Оформлення кейсу” → “На перевірці” → “У Notion” → “На сайті”

Через 2 тижні після впровадження:

Кількість опублікованих кейсів зросла в 4 рази

Кожен новий проєкт автоматично з’являється на сайті

Маркетолог не чекає — отримує структуру для редагування в Notion

Команда бачить себе в портфоліо

Кожен сервіс на сайті має прив’язаний реальний приклад використання

До/після: кількість кейсів на сайті — 5 → 22 (за 1 місяць)

Процес працює — але є можливості для розширення:

Додати таймер нагадування менеджеру через 2 дні, якщо кейс не заповнено

Додавати автоматично логотип клієнта та фото угоди

Публікувати кейс одразу в соціальні мережі після модерації

Створювати PDF-версії кейсу для портфоліо

Збирати метрики переглядів на сайті й повертати їх у CRM

Але навіть у нинішній версії — це повноцінна система контенту “від задачі до публікації” за кілька кліків, без ручної обробки.

✅ Хочете, щоб ваші кейси створювались автоматично після кожного проєкту? Напишіть — покажемо, як це працює в дії.