Зручний статус замовлення з листа: як ми спростили клієнтам контроль над їхніми покупками

12.05.2023

Дізнайтеся, як відстеження замовлення з листа допоможе вам швидко контролювати покупки онлайн – зручно, безпечно, зрозуміло!

Зручний статус замовлення з листа: як ми спростили клієнтам контроль над їхніми покупками

1. Контекст: клієнт хоче знати, що з його замовленням

Після покупки товару або послуги клієнт завжди хоче бачити, що відбувається з його замовленням:

  • Чи опрацьовано?
  • Коли відправка?
  • Хто відповідальний?
  • Який етап зараз?
  • Без чіткого статусу зростає кількість звернень, незадоволення і зайвого навантаження на менеджерів.

    2. Задача: створити простий спосіб перевірки статусу

    Ми хотіли, щоб клієнт міг в один клік з листа:

  • Перейти на сторінку свого замовлення
  • Побачити статус виконання
  • Ознайомитися з деталями (навіть складними або поетапними)
  • 3. Рішення: мікросервіс + посилання з листа

    Ми розробили невеликий мікросервіс, який:

  • Після оформлення замовлення надсилає клієнту лист із кнопкою/посиланням
  • Веде на сторінку "Особистого кабінету замовлення"
  • На цій сторінці клієнт бачить:
  • Скріншот сторінки статусу замовлення: назва, етап, дата, менеджер, логіка руху, таймлайн

    4. Переваги: спокій для клієнта, менше звернень для менеджера

    Після запуску рішення:

  • 📉 Зменшення кількості запитів клієнтів типу "де моє замовлення" на 70%
  • ✅ Підвищення довіри: клієнт бачить, що все під контролем
  • 💬 Менеджери більше не дублюють одну й ту саму інформацію руками
  • 📈 Простий контроль для керівника: усі сторінки прив’язані до CRM і оновлюються автоматично
  • До/після: до — клієнт дзвонить, після — просто відкриває посилання з листа

    5. Розширення

    Цей же підхід ми адаптували:

  • Для відстеження статусу ремонту
  • Для контрольних етапів послуги (наприклад: "етап 2: тестування")
  • Для відображення стану розгляду заявки в страхуванні / сервісі / обробці даних
  • ✅ Хочете, щоб ваші клієнти не питали “що з моїм замовленням?”, а самі все бачили онлайн — напишіть. Покажемо, як це працює в дії.

    Популярні кейси

    Мій клієнт більше не дивиться в Excel: як ми зібрали всі ключові цифри бізнесу в одному дашборді
    Мій клієнт більше не дивиться в Excel: як ми зібрали всі ключові цифри бізнесу в одному дашборді

    Дізнайтесь, як дашборд допоміг українському бізнесу відмовитись від Excel і контролювати ключові дані в реальному часі.

    Як ми автоматизували роботу з PROZORRO: тендери тепер самі з'являються в CRM
    Як ми автоматизували роботу з PROZORRO: тендери тепер самі з'являються в CRM

    Дізнайтесь, як автоматично отримувати тендери з PROZORRO у вашу CRM-систему. Прості рішення для бізнесу, що економлять час і підвищують ефективність.

    Як автоматизація списків справ допомогла зменшити затримки в управлінні проєктами на 30%
    Як автоматизація списків справ допомогла зменшити затримки в управлінні проєктами на 30%

    Дізнайтеся, як автоматизація списків справ допомагає українським компаніям знизити затримки в проектах на 30% та підвищити ефективність команди.